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2010.05.24 Monday

仕事:お金をかけずにモバイル環境で名刺画像を確認できる方法



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    こんにちは。園長です。

    ちょっとだけまじめな仕事の話について。

    結構困っていた名刺の管理方法を少し変更しました。
    やさしく名刺ファイリング PRO v.8.0 を使うのはそのままですが、
    SharePoint既存サーバ費用のみで新たな費用はかけずに、
    外出先からサーバにアクセスして名刺を探す方法。
    PDF化すればいいことに気づきました。


    【今まで】

    〔昌百浜ソフト(やさしく名刺ファイリング PRO v.8.0)にとりあえず画像、OCRでテキスト読ませる。
      ↓
    Outlookに必要な名刺だけコピペ転記して登録。転記登録したものは
    Microsoft Exchange経由で外出先から連絡先にて参照できる。
    ※全部の名刺をOutlook連絡先に登録しているわけではない。
      ↓
    L昌鼻併罅砲聾朕余霾鵑隆浜が大変なので、
    ほとんどシュレッダーで破棄。
    ほんとうに必要最低限なものだけをファイリング。

    この方法だと、外出先で名刺そのものを見ることはできない。
    Cocoa という有料の名刺共有サービスがあるのだが、
    利用頻度も低いので有料までは不要。

    【今回の方法】

    同じ
    名刺管理ソフトにとりあえず画像、OCRでテキスト読ませる。
      ↓
    同じ
    Outlookに必要な箇所はコピペ転記して登録。転記登録したものは
    Microsoft Exchange経由で外出先から連絡先にて参照できる。
    ※全部の名刺をOutlook連絡先に登録しているわけではない。
      ↓
    L昌百浜ソフトからPDF形式で印刷。PDFファイルは、パスワードをつける。
      ↓
    Microsoft SharePointのスペースに、PDFファイルをアップロード。
      ↓
    同じ
    ヌ昌鼻併罅砲聾朕余霾鵑隆浜が大変なので、
    ほとんどシュレッダーで破棄。
    ほんとうに必要最低限なものだけをファイリング。


    この方法だと、PDFには名刺ファイル画像と、テキスト氏名も印刷
    してあるので、簡単に検索できます。

    いざという時に、名刺画像を検索することができる。
    お金をかけずにモバイルで利用できる環境を整えられる。

    ただし、名刺が多くなるとPDFファイルのサイズも大きくなるので
    あいうえお順などでファイル分割する必要があるかも。

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